Excel软件中如何进行分类汇总的方法分享
发布时间:2022-04-27 23:44:45
标签:Excel
Excel软件中如何进行分类汇总的方法分享。在进行数据统计的时候,我们可以去使用分类汇总的方法来进行统计,能够为大家带来更加实用的统计方式。比起数据透视表来说又会更加的简单,那么具体要怎么操作,一起来看看吧。
操作方法
1、批量合并相同单元格
如下图所示,A列中区域有很多都是相同的,怎样批量合并相同单元格呢?效果如E列所示:
合并单元格人见人爱,但是会给后期数据处理带来麻烦,使用分类汇总功能批量合并相同单元格,其实是假合并,看着是合并单元格,实际上是有数据存在的,不会给后期数据处理带来困扰。
2、按业务员汇总销售数量
第一步:排序
点业务员数据列中任意单元格,在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】。
第二步:分类汇总
点数据区域中任意单元格,在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】。
在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下,点【确定】。
3、多级分类汇总
一级很简单都会操作,但是多级你会吗?
比如:按照业务员和品名分类汇总。
先将业务员和品名进行排序。
【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【业务员】,点【确定】。
【数据】-【分类汇总】,分类字段选择【品名】。
注意:这里有个步骤非常重要,要取消勾选【替换当前分类会汇总】。
点【确定】。
4、按品名分页打印。
先将品名列排序。
然后在【分类汇总】对话框中,分类字段选择品名,勾选【每组数据分页】,点【确定】。
若需要打印相同标题,在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】。
在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行,点【确定】。
点打印可以看到是按品名分页的,且每页都有相同标题。
5、删除分类汇总
不想要分类汇总,该怎么删除呢?
【数据】-【分类汇总】,在【分类汇总】对话框中,点【全部删除】。
0
投稿
猜你喜欢
- 平时在使用Excel处理数据的时候,在遇到有选择性的问题时,总会有一个按钮去帮助我们选择想要的数据,十分方便。这在Excel表格中叫做数据的
- 好多人在运用Excel是显示数字的第一个数字为0是总是显示不出来.好多人在运用Excel是显示数字的第一个数字为0是总是显示不出来,比如下图
- 在做工程材料时,需要输入各种特殊符号,怎么办?在制作电子文档时,想在框里打个勾,怎么办?在做财务报告时,需要输入各种货币符号,怎么办?当遇到
- word第一页不显示页眉 首页不显示页眉怎么办?如何解决?很多朋友都不是很清楚,下面小编就为大家详细介绍一下,一起来看看吧有时候,我们需要制
- 使用excel2007打印的时候,为了节约纸张,所以很多人都会选择双面打印,你知道双面打印如何实现吗。下面让小编为你带来怎么在excel20
- 在编辑文档过程中遇到输入一串阿拉伯数字变成字母或异常的情况,这是为什么呢?百思不得其解。本文整理了一些有关此问题的解决方法在此与大家分享下。
- 在Excel中有很多种排序方法,比如:按笔画、按首字字母、按姓名、按大小等等,但是本章要来介绍的是按单元格颜色来排序排序的例子已经讲了很多次
- win10系统于2015年发布之后,已经陆陆续续推出了很多的新版本,但是大家使用的版本不同,使用感受也是不同的,那到底哪个版本的win10最
- 键盘是电脑中最重要的设备之一,打字离不开键盘,但是很多小伙伴都遇到过键盘按键失灵错乱的情况,很多人以为是键盘坏了,但是大多数并不是因为这个原
- Excel2019表格数字怎么添加会计用单下划线?excel表格中想要给数据添加会计用单下划线,该怎么添加天呢?下面我们就来看看详细的教程,
- 职场生涯中,WORD文档是必不可少的办公用具。如何在WORD中设置简明的第几页共几页这种页码格式,让人对文档有个直观了解呢?那么下面就由小编
- WPS演示中怎么添加闪烁字幕动画效果1、打开WPS演示,新建有一个幻灯片,为了不影响制作过程,我删除了标题框和副标题框。2、点击
- 1、打开word文档2、在开始按钮的菜单下,有这个一个标志,如下图所示。3、在这里你就可以输入圈中的文字了,比如这里我输入一个我字。4、选择
- excel怎么利用运算将文本格式转换为数据格式?excel中很多时候数据是文本格式的,不好操作,想将文本格式转换成数据模式,该怎么办呢?今天
- Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。Word中的数据排序通常
- 怎样让Excel表格中不显示“#DIV/0!”呢?下面我来教大家吧!方法1、之所以出现“#DIV/0!”,是因为计算的公式中除数位置是0或者
- Win10键盘一直自动输入文字怎么办?许多小伙伴最近一直在向我提问,自己没有使用键盘输入任何文字,键盘却无线的输入一些奇怪字符,这要怎么解决
- 在我们使用excel制作完表格之后,有时需要将excel插入word中使用。下面让小编为你带来2003excel表格转换成word的方法。2
- excel怎么使用vba画一个简笔画青蛙?excel中想画一个青蛙,该怎么画呢?excel中不能直接画画,需要借助vba,下面我们就来看看详
- 有时候,我们在办公软件Excel中输入数字的时候会发生变化。怎么输入都在变,那怎样才能将变化的数字修改修正呢?今天,小编就教大家在Excel