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Excel制作表格实用小技巧 excel表格八个小知识必须要掌握

　　发布时间：2023-06-20 16:28:58　

标签：小技巧,小知识,表格,Excel教程

excel是一款专注于制作表格的办公软件，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上简洁方便的风格，让excel成为人气最高的表格制作软件。如果你想学会制作表格，那么下面的8个小知识一定要学会。

1 、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，一个公式马上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

2、所有列缩放到一页

打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示了，这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

其实只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

3、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据，可以按Ctrl+H打开替换对话框，然后点击选项 – 范围 – 工作簿，即可在所有工作表中完成替换。

4、快速插入图片

如将很多的图片快速导入到Excel里呢?老祝找到一款免费的图片导入工具，经测试效果还不错。

5、填充合并单元格

有合并单元格的工作表，如何快速整理呢?

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

6、按毫米设置列宽

默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢?

点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽，单位就是cm了，这里可以精确到0.02厘米。

7、快速求和

要对多行多列的数据进行求和汇总，只要选中数据区域，然后按组合键，OK了。

8、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢?

其实很简单：设置条件格式，公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为所选区域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

关于excel表格的8个小知识就分享到这了，大家可以关注教程之家，里面有更多精彩的应用教程带给大家。

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