Excel文件自动保存怎么设置?
发布时间:2023-05-29 10:24:34
标签:excel文件,文件自动保存,Excel教程,WORD
Excel文件自动保存怎么设置?在职场办公中的你使用office办公软件的时候是否有出现这样的经历:加班中,终于要完工了,突然,停电了或电脑死机了,所有的工作成果全没了,然后…….继续加班!
解决方法:
为Excel文件设置自动保存功能
1、要有一个好习惯,新建一个文件后,第一件事是:点击保存文件,写上文件名,保存到指定的位置,建议不要保存到C盘或桌面上。
原因:C盘一般是系统盘,当电脑崩溃时,C盘文件会损坏,而其它盘上的文件一般不会出现问题;桌面的文件默认也是保存在C盘上的。
2、打开文件菜单,点击选项,保存,查看一下是否选择了下边的自动保存选项,一般默认保存时间是10分钟,也就是说,在你编辑文件时,系统会每隔10分钟自动保存一次,这样当电脑出现故障时,最近一次自动保存的内容可以恢复。
当然,你也可以适当调整这个自动保存的间隔时间。
3、当电脑或Excel出错关闭后,重新打开Excel时会出现如下左侧的提示,点击这个文件,就自动恢复丢失的内容了。
说明:这个恢复操作只有一次机会,第一次打开Excel时,如果没选择恢复,那就之后再打开Excel就不会再提示了。
4、如果新建文件后,没有点击保存按钮,那也不会出现恢复提示了。
5、同时最好不要使用快捷键,彻底删除文件,不然就再也没机会找到已经删除的文件了,很多人经常犯这个错误。
一般删除文件先放到回收站里,然后定期清理回收站就行了。
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