避免修改Word版本之间的冲突
发布时间:2023-10-08 22:17:12
在日常生活中对某个文档进行编辑时,经常需要多次修改方可以定案,而且在修改的过程中可能要参考以前旧的内容,对于这种情况我们该如何避免不同修改版本之间的冲突呢?一般普通用户会选择使用“另存为”来解决,每修改一次后可以打开“文件”菜单下 在日常生活中对某个文档进行编辑时,经常需要多次修改方可以定案,而且在修改的过程中可能要参考以前旧的内容,对于这种情况我们该如何避免不同修改版本之间的冲突呢?一般普通用户会选择使用“另存为”来解决,每修改一次后可以打开“文件”菜单下的“另存为”命令,将修改后的文档根据修改的内容或日期进行命名,但是这样最终会生成多个文件,占用着空间,而且管理上也很容易出现混乱。其实我们可以使用“版本”功能来解决这个问题。
我们知道,各种软件在其发布之后,一般都会发布其升级版本,以便于对错误进行修改、在功能上进行增强等。而我们对于文档来说同样可以借鉴这样的思路,将修改的文档只保存为一个文件,但是有多个版本可以选择,下面我们就一起来看看他们到底是怎么做的。
首先打开要编辑的源文档,在正式修改之前先打开“文件”菜单,选择“版本”命令,在打开的窗口中单击“现在保存”按钮,这样会打开“保存版本”窗口,在“版本备注”中输入该版本编辑的时间和一些内容要点,编辑完毕单击“确定”按钮(如图1),这样会自动保存该版本。
图1 现在我们就可以将打开的源文档根据自己的需要进行任意编辑与修改了。在修改完毕我们只要再次运行“文件”菜单中的“版本”命令,然后单击“现在保存”按钮,输入编辑好的文档备份并单击“确定”按钮返回,然后我们只要单击工具栏上的“保存”按钮即可。
当我们要打开未修改的版本,或者不同版本之间要进行比较时,只要像普通文件一样打开保存的文档后,然后再打开“文件”菜单下的“版本”命令,在窗口中我们可以看到“原有版本”列表中保存了我们以往保存的各个版本(如图2),此时只要选中最初保存的版本并单击“打开”按钮,这样即会再打开一个Word窗口并且和当前的版本平铺在屏幕上,以便于用户进行比较。
图2 怎么样,使用这样的版本功能是不是圆满的完成任务了。其实使用版我们还便于我们将文件给大家进行修订,每人修订完毕只要保存为自己的版本,这样最终即可非常方便的比较众人修订的内容。
猜你喜欢
- word/excel中怎么快速的打出乘除符号?很多的时候我们在录入公式的时候需要使用乘除符号,但是,电脑中方便输入的乘除符号确实*/这种,该
- Word作用常用的办公软件,具有十分良好的绘图功能,利用该软件所集成的绘图工具,可以制作出很实用的图形。下面小编教你在word中画图的技巧。
- 电脑奇偶校验存储空间故障导致Win10 2004用户无法升级怎么办?有的用户发现自己的Win10 2004版本的电脑无法升级了,经过检查发现
- 1.打开Word文档,点击工具栏上方的“Office按钮”后进入Word选项。 2.在Word选项的左侧列表里选择
- win10系统引导文件顾名思义就是用来引导我们安装运行一些软件的文件,没有这个引导文件,很多时候会带来不方便。发现自己的系统中缺少这个引导文
- 为了确保系统正常使用,在分区的时候我们会将一部分磁盘空间更改为虚拟内存,保证系统内存充足,但是电脑在运行过程当中,用户不清楚虚拟内存是否有使
- 设置方法:一、设置标题格式1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;仿照步骤1、2设置二、 * 标题格式为标题2、
- 在更新了计算机系统版本到win101909之后,我们发现新的操作系统并不特别令人惊讶。卡顿的问题仍然存在。所以对于这个问题,小边认为我们可以
- Word怎么显示导航目录检索章节目录检索导航?有时候,文档很大,页数很多,我们需要进行导航目录检索,在左边显示章节目录,方便阅览文档。左栏显
- 当我们的计算机更新并安装了win101903版本后,一些小伙伴在使用1903系统时出现了计算机系统卡顿严重的情况。对此小编认为,可能是由于我
- 在开启电脑的时候,有些用户希望电脑里的一些应用程序可以在开机的时候自动启动,那就把这些软件程序放到电脑的开启自动启动文件夹中,就可以了。但是
- 手机上的QQ邮箱添加word文档的方法:1、第一步当然是登陆我们的qq邮箱了,可以直接输入网址登陆,也可以在qq面板上点击qq邮箱图标进入。
- Word是办公中必不可少的编辑工具,Word常用操作是我们必须要了解的,今天给大家分享关于Word行间距调节的方法,三种方法帮助你更快掌握行
- 如何在Word 2016中将文本添加到报表的页眉或页脚?除了页码,您还可以将其他内容放在Word文档的页眉和页脚区域中。例如,如果您要输入俱
- 其实很简单,执行“帮助”菜单上的“这是什么?”命令,鼠标指针变为一个问号后,单击需要确定格式的文字,屏幕上就会显示出该文字的格式。如果觉得上
- Acrobat文本指示符和工具提示功能怎么使用?Acrobat打开pdf文件的时候,想要使用指示符和工具提示,该怎么开启呢?下面我们就来看看
- word怎么设置正文页码从1开始?很多朋友在设置word页码时,出现了页码从封面开始编号的情况,那么我们怎么将封面设置为无页码,且正文是从1
- 当我们使用win10操作系统的时候,有些小伙伴们如果在日常使用过程中发现win10电脑蓝屏,并且有显示磁盘损坏的情况,我觉得可能是因为我们电
- 很多朋友和我一样经常需要加入一些图标到WORD中,但不知道如何将图标底色去掉,经过多次摸索借鉴,终于总结出此经验,下面就为大家介绍Word怎
- MOS认证考试是以Office for Windows为准的。由于Office for Mac的界面和功能与Office for Windo