几个值得收集的优秀技能 这就像得到一张表格一样简单
发布时间:2022-05-16 14:39:57
标签:值得,几个,搞定,简单,表格,Excel教程
在办公室里,我们经常要面对大量的表格。如果你的Excel技能不在家里,如果其他人离开工作,你可能不得不加班。今天,小王先生将分享一些值得学习的技巧。我通常学习更多,当我遇到这种情况时,我能很快解决它。
批量修改工作表
如果Excel表格中有大量相同的工作表需要成批修改,我该怎么办?我们可以先按住键盘上的“Ctrl”键,然后用鼠标左键选择要处理的工作表。选择后,我们可以修改其中一个工作表,然后一次修改所有的工作表。
自动将图片与网格线对齐
我认为,每次将图片插入到Excel单元格中时,都需要调整单元格半天,然后才能将其调整到合适的大小,这实在太耗时了。教你一个好方法,直接按住键盘上的Alt键,然后用鼠标左键拖动来调整图片的大小。在这一点上,你会发现,由于图片会自动与旁边的网格线对齐,它会立即被吸收,这是非常有用的。
分批添加换行
在某些情况下,我们需要向大量单元格中的数据信息添加新行。手工操作会太麻烦。所以,在这里我们教你用替换来快速完成。首先,我们使用快捷键“Ctrl H”来打开搜索和替换,并在搜索内容中输入您想要替换的内容。在这里,我们用新的一行代替逗号“,”号。然后,在“替换为”中按下部件“Ctrl J”,并单击“全部替换”以添加新的换行符。
按指定的颜色过滤表格
在表格中,我们可以用不同的颜色区分各种数据,以便更好地区分数据。当然,有时我们需要分离和过滤这些颜色,所以此时,我们可以“右键单击”选择颜色数据区域,并选择“过滤”-“按所选单元格的颜色过滤”来快速过滤出所有单独的颜色。


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