让你的Word记住它正要做的事情

在好几天内，你都可能使用Word编辑同一篇文章。这样，在这段时间你是不是希望一经启动Word，就自动打开该篇文章，并定位上次编辑时插入点所在的位置呢？笔者这里就将巧用“自动宏”让Word记住退出时现场的方法略述于下，或许对你会有所帮助。

一、自动宏
   如果需要在Word中反复进行某项工作，那么就可以利用宏来自动完成这项工作。在 Word中，宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命 令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性操作，自动完成所需任务。在创建宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作（如启动 Word或打开一个文档）时自动运行它，该类宏被称为自动宏，或称“auto”宏。Word提供的自动宏及其运行条件如下：
   宏名运行条件
   AutoExec启动Word时
   AutoNew 新建文档时
   AutoOpen打开已有文档时
   AutoClose 关闭文档时
   AutoExit退出Word时

二、创建宏
从以上5个自动宏中，我们可以知道，Autoexec宏在启动Word时，将自动运行，那么只要我们赋予该宏自动打开上次所编辑文档的功能，即可实现让Word记住退出现场的功能。创建该Autoexec宏的方法如下：
   1. 指向“工具”菜单的“宏”，单击“宏”子菜单，打开“宏”对话框，在“宏名”框中，键入“autoexec”（如图1），在“宏的位置”下拉框中，选择“Normal.dot（共用模板）”，然后回车或单击“创建”按钮，打开宏编辑窗口。

2. 在代码窗口的“Sub Autoexec()”和“End Sub”间录入如下两行指令：
   RecentFiles(1).Open
   Application.GoBack
   第一条命令的作用是打开最近编辑过的那篇文档，请注意：“（1）”中是数字1，而非字母l；第二条命令则是返回上一编辑位，即关闭该文档时，插入点所在的位置。
   3. 单击“文件”菜单中的 “保存”命令，保存该宏。
   4. 单击“文件”菜单中的“关闭并返回到Microsoft Word”命令，退出宏编辑窗口。
   以上所述是假设用户的Word中没有autoexec宏，如果已有autoexec宏，那么用户只需在“宏”对话框中选中“autoexec”宏，再单击“编辑”按钮，并在该宏中加上这两条指令即可。

三、录制宏
   实际上，如果你忘记了或根本就不知道“RecentFiles(1).Open”和“Application.GoBack”这两条指令，那么你完全可以通过“录制宏”来创建该autoexec宏，方法如下：
   1. 指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，然后单击“录制新宏”，打开“录制宏”对话框，在“宏名”框中，键入“autoexec”，单击“确定”按钮（如图 2）。如果autoexec宏已存在，系统将弹出一对话框询问“是否替换已有的宏？”，如要替换，请单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。如果选择了 “否”，将不能录制该宏。

2. 如果选择了“是”或原来没有autoexec宏，则现在开始宏录制过程:单击“文件”菜单，在最近使用的文件列表中，单击第一个文件，然后按下 Shift+F5组合键（该组合键的作用就是将插入点返回上一编辑位）。最后，指向“工具”菜单的“宏”并单击“停止录制”命令。
   现在，打开需要进行多次编辑的文档，并移动插入点，然后退出Word。之后重新启动Word，怎么样，刚才你打开的文档自动打开，并且插入点已定位至上次关闭时所在的位置了吧？

四、删除宏
   或许，一段时间后，你又不需要Word每次启动时都自动打开上次编辑的文档了，那么你可以指向“工具”菜单中的“宏”，再单击“宏”，在“宏名”列表框中，选择“autoexec”宏，然后单击“删除”按钮，删除autoexec宏即可。
   实际上，Word提供的自动宏功能作用大着呢。笔者如上所述，旨在抛砖引玉，因为你完全可以利用这些自动宏为自己定制其他服务，提高编辑效率。