excel的数据验证功能如何限制输入的数据类型与数值?
发布时间：2023-01-19 21:10:48
Excel中提供了“数据验证”这样一个验证功能，可以设定输入的规则，如果输入的数据不符合规则则不允许录入。我们可以利用这个功能来实现让表格使用者只能填写或选择符合规则的内容，从而达到多人分别填写也能使表格内容标准化的目的。下面小编就为大家介绍操作方法在工作中，为了避免用户输入错误的数据类型，可以对输入的内容进行限制并提示，我们可以使用Office excel里的“数据验证”功能来即时提醒我们输入的数据是否在范围之内。如何操作呢，请看下文。
方法/步骤
1、先选择需要限定数据类型和数值范围的区域，如图灰色区域，再点击数据选项卡，找到“数据验证”，单击数据验证那的黑色小倒三角形，出现如图所示，选择“数据验证...”。
2、选择并点击“数据验证...“后，弹出数据验证窗口，点击”设置“选项卡，如图。接下来要做的主要是调整“验证条件”下的“允许”与“数据”的参数。
3、再在“允许”下的下拉选择框内选择你需要限定的数据类型，这里以选择“整数”为例。你可以多尝试各种参数有什么不同，这里就不一一举例了。
4、选择“整数“后，再在”数据“下的下拉选择框内选择规定数据范围的方式。因为一般“整数”比较常用，所以这里以整数为例。
5、输入所要规范的数值范围，这里以“介于”0~10的范围为例。设置完成后点击确定。因为选了“整数”，所以是没有办法输入小数的，当你输入小数按确定时，会有提示窗提示不能输入小数。
6、如图，可以看到，输入规定的0~10时不会弹出提示框，当输入的数值不在规定的范围时，弹出警告提示框，以此来避免人为输入的错误发生。
注意事项
这里用的Office excel版本为2013版，2013版之前的版本不叫“数据验证”，而叫”数据有效性“
以上就是excel的数据验证功能如何限制输入的数据类型与数值方法介绍，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！
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